Производители и импортёры уже обязаны отправлять сведения о производстве и обороте алкоголя и в ФСРАР, и в ЕГАИС.
- С 1 января 2016 года оптовые и розничные продавцы алкоголя обязаны перадавать в ЕГАИС оптовые продажи и покупки.
- С 1 июля 2016 года продавцы будут фиксировать ещё и розничные продажи.
Это требование закреплено в федеральном законе № 182-ФЗ.
Для начала работы с системой ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный ключ JaCarta SE (устройство USB) и квалифицированный сертификат, которые будут использоваться для подписания электронных документов для их передачи в ЕГАИС.
Алгоритм подключения к ЕГАИС
- Получите USB устройство Jacarta SE. Надо оплатить счёт на 2000 рублей и съездить получить.
- Зарегистрируйте аккаунт, 500 рублей.
- Получите сертификат, 1500 руб. Надо подать заявку и встретиться с инженером.
- Получите лицензию СБИС ЕГАИС 2000 руб. или СБИС Розница 3000 руб. Ответственный включит этот функционал после оплаты.
- Настроить рабочее место можно самостоятельно. Это бесплатно. Ещё можно вызвать инженера - 2000 рублей.
- ЕГАИС требует установить УТМ (Универсальный транспортный модуль) на отдельный компьютер для каждой точки продаж. Поэтому с одного компьютера нельзя отправлять данные за два магазина.
- В каждом магазине нужен свой токен Jacarta SE. Если на один токен записать 2 ключа, то отправить данные вы сможете с того компьютера, в который воткнули токен. По этой причине два розничых магазина не смогут продавать одновременно.
- Лицензия ФСРАР и ЕГАИС - это разные лицензии.
СБИС ЕГАИС
- Учёт товаров + подтверждение поступления алкоголя в ЕГАИС
- Заполнение отчётов для ФСРАР и других госорганов
- Подключение одной точки продаж
СБИС Розница
- Все возможности СБИС ЕГАИС
- Розничные продажи + печать чека ЕГАИС для алкоголя
- Поддержка ККТ и торгового оборудования
- Программы лояльности, скидки, эквайринг
В обе лицензии входит одна точка продаж (1 магазин). Расширяться их количество будет пакетами.
Задачей Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) является обеспечение наилучших условий борьбы с недобросовестными производителями и продавцами спиртосодержащей (алкогольной) продукции, минимизация возможностей для реализации контрафакта, формирование баз учета марок алкоголя, предлагаемых потребителям на территории РФ.
С помощью ЕГАИС достигается достоверность и полнота учета выпуска и оборота на территории Российской Федерации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также отображение всех процессов, касающихся импорта таких товаров.
Дополнительным преимуществом внедрения ЕГАИС стала возможность анализа тенденций развития и текущего состояния отрасли на основании поступающей в единую базу информации.
Законодательная база
Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ № 1459 от 29.12.2015. В указанном нормативном документе определен круг участников ЕГАИС, сроки передачи данных о закупках алкогольной продукции для ее последующей розничной продажи, а также разъяснен порядок действий при внесении в систему ошибочных сведений.
Согласно Закону № 182-ФЗ от 29.06.2015, регламентирующему порядок подключения субъектов предпринимательской деятельности к ЕГАИС, и Письму от 20.07.2015 Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка установлены следующие сроки подключения к системе:
- для организаций, занимающихся производством пивных напитков и пива, сидра, пуаре, медовухи – с 01.10.2015;
- для организаций, которые производят закупки, хранение и/либо поставки алкогольной продукции – с 01.01.2016;
- для организаций и ИП, которые занимаются закупкой пивных напитков и пива, сидра, пуаре, медовухи для дальнейшей их розничной реализации в части удостоверения факта закупки – с 01.01.2016.
Субъекты подключения к ЕГАИС
Подключиться к ЕГАИС обязаны:
- все производители слабоалкогольных товаров, выпускающие свыше 300 тыс. декалитров спиртосодержащей продукции в год;
- компании, которые осуществляют закупку, хранение и поставки любых видов алкогольных напитков;
- оптовые и розничные продавцы спиртосодержащих напитков, в том числе производители и продавцы пивных напитков и пива, сидра, пуаре и медовухи.
Обязательность требования о внесении данных в ЕГАИС не распространяется на случаи розничной реализации некоторых видов слабоалкогольной продукции, розничную реализацию алкогольной продукции в точках общественного питания и в сельских населенных пунктах, где численность населения не более 3000 человек и отсутствует доступ к сети Интернет (перечень таких населенных пунктов формируется местными органами госвласти).
Кроме того, не обязаны подключаться к ЕГАИС субъекты розничной продажи спиртосодержащей (алкогольной) продукции:
- в городских населенных пунктах - до 01.07.2016;
- в сельских населенных пунктах – до 01.07.2017.
Оборудование
Принцип работы ЕГАИС заключается в том, что все этапы перемещения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю фиксируются за счет считывания ее штрих-кодов (с отдельных бутылок, а не партий товара). Данные со штрих-кодов автоматически поступают в единую базу, что позволяет осуществлять эффективный контроль над оборотом спиртосодержащей продукции и гарантировать покупателям подлинность приобретаемого товара.
Для того чтобы предпринимательская деятельность по производству, хранению, оптовым поставкам и розничной продаже спиртосодержащей продукции соответствовала требованиям законодательства, необходимо специализированное оборудование и программное обеспечение, позволяющие передавать данные через ЕГАИС в Росалкогольрегулирование. С учетом особенностей, типа и масштабов хозяйственной деятельности следует выбрать и приобрести:
- ПК с выходом в сеть Интернет;
- универсальный транспортный модуль (УТП) - аппаратно-программный комплекс, используемый для автоматической передачи сведений в систему и выполняющий весь спектр задач по взаимодействию точек розничной продажи алкоголя с ЕГАИС;
- сканеры штрих-кодов, с помощью которых считываются так называемые «паспорта» емкостей с алкогольной продукцией, вносятся данные в чеки и отчеты для ЕГАИС;
- специальные фискальные регистраторы, POS-системы;
- флеш-накопитель либо смарт-карта с цифровой подписью;
- программное обеспечение для работы c ЕГАИС.
Порядок работы с ЕГАИС
Для начала работы с ЕГАИС необходимо подключение универсального транспортного модуля с указанием идентификатора организации в ФСРАР и выставлением необходимых настроек. Такое подключение и регистрацию УТМ в системе должен осуществлять квалифицированный специалист, чтобы интеграция в ЕГАИС произошла без ошибок, а дальнейшее взаимодействие было корректным.
После этого можно получать из ЕГАИС ТТН, вносить в систему информацию о фактическом поступлении товаров, подтверждать либо отклонять ТТН, оформлять розничные продажи алкогольной продукции на кассе.
Розничные продажи осуществляются с использованием сканера штрих-кодов, посредством которого, после оформления чека, сведения о произведенной продаже автоматически будут направляться в ЕГАИС. В случае утраты связи с ЕГАИС по техническим причинам оформление розничных продаж алкогольной продукции допускается без взаимодействия с системой на протяжении не более трех дней.
После подключения к ЕГАИС производители и дистрибьюторы получают возможность: формировать и регистрировать ТТН в системе, дистанционно контролировать получение отправленного ими товара и получать об этом подтверждение.
Интеграция с системой ЕГАИС для розничных продаж оптимально реализована в программных продуктах от СБиС, благодаря которым возможна: передача данных о поступлении спиртосодержащей продукции в магазин, отображение в ЕГАИС информации об имеющихся расхождениях при поставке; сведения о розничной продаже маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции.
Обратите внимание, что для работы с ЕГАИС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись - отдельная для каждого обособленного подразделения предприятия либо организации, которую можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Для ИП допускается использование одной электронной подписи на всех местах осуществления деятельности.
Простое подключение к ЕГАИС и качественный сервис
Все вопросы, касающиеся выбора или установки необходимого ПО и оборудования, интеграции в ЕГАИС, получения электронной подписи и последующего обслуживания, позволяет решить сервис СБиС.
СБиС гарантирует вам:
- минимальные затраты на подключение к ЕГАИС;
- эффективный дистанционный контроль за работой ваших сотрудников;
- круглосуточную сервисную поддержку операций с ЕГАИС;
- организацию качественного электронного документооборота при оптовых поставках алкогольной продукции.
Узнать подробнее о ЕГАИС и нюансах подключения к системе именно для вашей организации, вы можете прямо сейчас, обратившись за консультацией к нашему специалисту.
Минимальная цена на услуги подключения одной точки к ЕГАИС - от 4 000 руб.
В стоимость включены:
- Сервис СБиС ЕГАИС, в том числе, выпуск «1 ЭП» на 1 год на вашем носителе JaCarta.
- Настройка ЕГАИС, 1 точка, в том числе удаленная работа специалиста, который занимается установкой и настройкой требующегося программного обеспечения*.
*По желанию клиента возможен выезд нашего специалиста для настройки СБиС ЕГАИС, получения и доставки носителя JaCarta (за отдельную плату).
Комфортная работа с ЕГАИС через СБиС!
- Минимальные финансовые расходы на стыковку с ЕГАИС. СБиС сам получает накладные из ЕГАИС.
- СБиС - это веб-серис, поэтому в любой момент вы можете проверить работу ваших сотрудников с ЕГАИС через любое устройство, имеющее выход в Интернет.
- Техническая поддержка сервиса СБиС ЕГАИС обеспечивается нами круглосуточно и без выходных.
- СБиС – идеальное решение для оптовых поставщиков алкогольной продукции. Возможность отправки контрагентам электронных документов вместо бумажных. СБиС регистрирует ТТН в ЕГАИС, после чего уведомит вас о результатах приема товара покупателем.
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Наша компания предлагает варианты подключения к ЕГАИС с 01.01.2016 года с помощью системы СБиС.
Варианты представлены от самого простого до полной автоматизации магазина.
При любых вариантах работы Вам необходимо приобрести:
- Ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ стоимость - 2000 руб.
- Электронный ключ стоимость - 2000 руб.
- Комплект JaCarta и ключ - 3500 руб.
Также необходим доступ в Интернет.
Во всех вариантах представлено оборудование оптимально подходящее для работы, т.е. можно приобрести и более дешевые модели, но будет страдать качество работы и производительность.
Вариант 1: Подтверждение поставки от поставщика .
Вы полностью доверяете информации, которую предоставляет поставщик. Загружаете в СБиС накладную от поставщика в электронном виде, сверяете количество, вид продукции и сумму. Посылаете ответ о приёме в ЕГАИС.
Необходимое оборудование:
Вариант 2: Подтверждение поставки от поставщика с проверкой штрих-кодов.
При приёме продукции Вы сканируете каждую бутылку и сверяете код с электронной накладной. У Вас появляется возможность полностью сверить поставленную продукцию с данными поставщика.
Необходимое оборудование:
Оба варианта актуальны для предприятий общественного питания . Они не освобождают от ручного ведения журнала учета алкогольной продукции.
Обращаем Ваше внимание – при нижеуказанных вариантах работы у Вас появляется возможность вести учет товаров на складе , проводить инвентаризацию , выписывать платежные поручения , формировать кассовую книгу , начислять зарплату сотрудникам. Т.е. вести полноценный управленческий и бухгалтерский учет . А также, при заключении дополнительного договора, отправлять отчетность в налоговые органы .
Вариант 3: У Вас уже автоматизированная торговая точка на системе СБиС++
В этом случае Ваше программное обеспечение должно быть доработано для работы с ЕГАИС, также возможно потребуется доработка фискального регистратора для печати QR-кодов.
Вариант 3.1: Ваша точка автоматизирована в другой учётной системе
Вариант 4: Небольшой магазин или кафе.
Если Вы считаете, что сможете справляться с приходом товаров и розничной реализацией на одном рабочем месте можно обойтись следующим оборудованием:
Вариант 5: Полная автоматизация торговой точки.
Если автоматизировать реализацию алкогольной продукции, то имеет ли смысл забывать про остальные товары? Тем более что основное оборудование у Вас уже куплено. Покупаем весы к вариантам 3 и 4 и Ваша точка полностью автоматизирована.
Вариант 6: Автоматизация с использованием рабочего места товароведа.
Если в магазин постоянно поступает продукция или имеется большой ассортимент товара, одним компьютером не обойтись. Необходимо установить рабочее место товароведа (бухгалтера). Также можно докупить дополнительные устройства, упрощающие работу в магазине.
Ниже приведена таблица простого и более дорого варианта оборудования:
| Рабочее место бухгалтера | ||
| 1 или 2 персональных компьютера бухгатеру/товароведу | 25000 | 50000 |
| Программа СБиС++ | 9500 | 12800 |
| 8900 | 8900 | |
| МФУ (принтер/сканер/копир) | 9600 | 9600 |
| Работы по подключению модулей УТМ | 2000 | 2000 |
| Итого для рабочего места бухгалтера | 55000 | 83300 |
| Рабочее место кассира | ||
| 1 персональный компьютер | 25000 | 25000 |
| Программа СБиС ++ дополнительное рабочее место | 3300 | 3300 |
| Сканер штрих-кода Honeywell 1450g1D/PDF/2D USB + подставка | 8900 | |
| Сканер штрих-кода Honeywell (Metrologic) 7580 2D USB Genesis (чёрный) | 13200 | |
| Фискальный регистратор 11ф | 20400 | |
| Фискальный регистратор 55Ф | 28800 | |
| Оборудовании и материалы для организации сети | 2500 | 3000 |
| Работы по подключению оборудования, сети | 7000 | 7000 |
| Весы ШТРИХ-ПРИНТ ФI 15-2.5 Д2И1 (v.4.5) (2 Мб!) | 31000 | 31000 |
| Денежный ящик АТОЛ | 2500 | 2500 |
| Принтер АТОЛ BP21 | 9100 | |
| Этикет-пистолет | 890 | |
| POS-клавиатура АТОЛ KB-60-KU | 8000 | |
| Итого - рабочее место кассира | 101490 | 130900 |
| Общий итог: | 156490 | 214200 |
