Россиян говорили с начальством о повышении зарплаты. И почти половина из них прибавку получила. Поэтому самый простой способ добиться увеличения зарплаты - попросить. Но действовать нужно с умом.

Выберите момент

Чтобы операция прошла успешно, обращаться к начальнику по поводу повышения зарплаты надо, когда срабатывают несколько факторов:

1. У компании есть ресурс на повышение зарплаты: продажи не упали, бюджет не сократили, финансирование «из центра» пришло.
2. В последнее время у вас не было . В противном случае объяснить, почему вам стоит платить больше, будет трудно.
3. Руководитель не занят. При аврале ему приходится решать множество вопросов одновременно, и ваши попытки отвлечь только разозлят его.
4. У босса хорошее настроение. Конечно, идеальный начальник всегда справедлив и беспристрастен, но большинством из нас руководят всё же люди, а не роботы.

Подготовьте аргументы

Поставьте себя на место начальника и подумайте, какие доводы сыграют вам на руку, а какие ухудшат ситуацию.

Удачные аргументы

1. У вас стало больше обязанностей

Вы пришли в компанию на определённых условиях, но с тех пор нагрузка выросла. За день вы успеваете поработать за себя и немного за того парня, но зарплату вам платят не за двоих.

Объясните работодателю, что благодаря вам он экономит оклад по ещё одной рабочей ставке, поэтому вы заслужили прибавки.

Однако наглеть не стоит: если у вас нет машины времени, качественно выполнить работу за двоих не получится, поэтому в два раза зарплату вам никто не поднимет. 20–30% - сумма, на которую вы можете рассчитывать.

2. Ваши коллеги на аналогичных должностях получают больше

Вы работаете в компании достаточно давно и приходили на определённую зарплату. Но рынок не стоял на месте, и новичкам на аналогичных должностях изначально предлагают больше.

Определённо, это повод обратиться к руководству и восстановить справедливость. Но нужно быть честным с собой. Возможно, новые сотрудники делают чуть больше. Прежде чем говорить с начальником, стоит мобилизовать все силы и стать поистине ценным кадром.

3. Вы приносите ощутимую прибыль компании

Для любой организации показатель вашей успешности - это количество денег, которые вы принесли. Не каждая специализация позволяет влиять на доход фирмы напрямую. Ваша задача - найти связи между коммерческой успешностью компании и вашей работой и показать их. Не будьте голословны: цифры, графики и статистика работают убедительнее всего.

4. Вы готовы работать больше ради увеличения дохода

С опытом вы научились выполнять основную работу быстрее, и у вас освободилось немного рабочего времени для новых задач. Попросите босса расширить круг ваших обязанностей и сопроводить это .

Спросите, что вы должны делать, чтобы получать нужную сумму. Ответ даст понять, стоит ли в принципе рассчитывать на повышение зарплаты или лучше направить энергию на поиск новой работы.

Если руководитель готов рассматривать варианты, это хороший сигнал. Покажите, что хорошо разобрались в процессах, которые происходят внутри фирмы, и не боитесь ответственности. Проявите инициативу, и сможете рассчитывать на повышение не только дохода, но и должности.

Спорные аргументы

Теоретически любой из этих доводов может сработать. Но их легко обернуть против вас.

1. За время работы вы многому научились

На первый взгляд, эта фраза характеризует вас положительно, но есть нюансы. Для большинства специальностей постоянное развитие - обязательное условие. Вы должны улавливать тенденции в сфере, иначе вас просто вытеснят с рынка.

Довод о новых знаниях - это скорее причина не сокращать вас, чем поднять зарплату.

Чтобы сделать этот аргумент рабочим, нужно прыгнуть выше головы и в копилку своих компетенций добавить нечто такое, что покажет вашу высокую мотивацию, а не просто логичный рост в профессии.

2. Если вам повысят зарплату, вы свернёте горы

Это попытка заключить ничем не подкреплённый с вашей стороны договор, потому что обещания - лишь слова. В то же время работодатель по закону, подняв зарплату, не может опустить её обратно просто так. Не самая выгодная для него сделка.

Идя к начальнику на серьёзный разговор, нужно уже свернуть гору и подтвердить это доказательствами: отчётами, цифрами, фактами. Как минимум стоит установить рычаги для сокрушения горы. Вы пытаетесь продать свою работу дороже, так продемонстрируйте покупателю товар как можно лучше.

3. У вас сложные личные обстоятельства

Работодатель должен платить вам сумму, которая указана в трудовом договоре, и соблюдать положения Трудового кодекса РФ. А думать за вас, как, например, жить с тремя детьми в однушке, ему не обязательно.

И потом, у вас хотя бы однокомнатная квартира есть, а ваш коллега (возможно, не менее талантливый) вообще угол в коммуналке снимает. Так что доказать, почему именно вам нужно доплачивать за демографические подвиги или ипотеку на полжизни, будет трудно.

4. Вы очень долго работаете в компании

Ваша лояльность похвальна. Но у руководителя может возникнуть вопрос, почему вы не продвинулись по , а топтались на одной и той же позиции. К аргументу о стаже лучше приложить объяснение, что фирма делала для вас все эти годы и, главное, что вы делали для неё.

5. Или вам поднимают зарплату, или вы уходите

Это ход ва-банк, и выкладывать карты на стол стоит, только когда у вас есть предложение от другой компании или вы готовы уйти в никуда. Если вам откажут в повышении зарплаты, придётся увольняться. Иначе вы запомнитесь как шантажист, который лжёт и не держит своего слова. Кстати, многое зависит от того, как вы построите разговор.

Если выдвигать ультиматум, велика вероятность, что начальник отреагирует негативно просто из принципа. Но попробуйте поговорить с ним как союзник, а не как враг.

Вы любите компанию, видите себя в ней и пользу, которую могли бы принести. Но кто-то предложил больше денег, и вы вынуждены уйти - не по зову сердца, а по необходимости. В этом случае шансов остаться в фирме с выросшей зарплатой гораздо больше.

Просите конкретную прибавку

Озвучивайте конкретную цифру в процентах или той валюте, в которой вам платят зарплату. Разумеется, в основе вычислений должны лежать объективные факторы (объём работы, навыки и умения), а не сумма, которой вам не хватает для полного счастья. За конкретику в требованиях выступает и статистика.

На просьбы о повышении зарплаты без конкретных пожеланий 61% Хотите прибавки - просите больше россиян получили отказ. Тем, кто озвучивал конкретную цифру, говорили «нет» значительно реже.

Чтобы понять, сколько стоит ваш труд, изучите релевантные вакансии. Заодно добавьте подходящие предложения себе в «Избранное» на случай неудачного разговора с начальником.

Продумайте пути отступления. Если вы не наглели, не повышали голос, не угрожали и не шантажировали руководителя, скорее всего, вы сможете просто вернуться на рабочее место.

Однако если перспектив карьерного роста и увеличения дохода нет, возможно, пора заглянуть в папку «Избранное», куда вы сохраняли вакансии, и задуматься .

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ . В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и . Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД . Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

Причина повышения зарплаты	Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны	Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту)	Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
Расширение списка функций по просьбе работника	Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
Долгий и добросовестный труд в компании	Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях	Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.
Обретение уникальных личных навыков или достижений	Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте ().

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Популярные ошибки в заявлениях

• Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
• Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
• Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
• Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 8 минут

А А

Меркантильный вопрос повышения заработной платы всегда считается неудобным и «щекотливым» в нашем обществе. Однако, человек, который хорошо знает себе цену, сможет найти пути решения этого вопроса, и выйдет на прямой разговор с начальством. Сегодня мы рассмотрим советы бывалых людей, как достойно просить повышения зарплаты.

Когда просить о повышении зарплаты? Правильно выбираем момент

Как известно, руководство любой компании не слишком поторопится с повышением заработной платы своим сотрудникам, пока не будет заинтересовано в их более энергичной деятельности, одновременного повышения их работоспособности. Повышение заработной платы часто является рычагом воздействия на работников, средством стимулирования их включенности в дела, премирования за хорошую работу с перспективой на работу «ещё лучше». Таким образом, человек, который решил просить у руководства компании повышения зарплаты, должен «собрать в железный кулак» все свои эмоции, и очень досконально продумать аргументацию .

Как подготовиться к разговору о повышении зарплаты? Определяемся с аргументами

1. Перед тем, как начинать разговор о повышении зарплаты, Вы должны точно определить все свои положительные качества, а также свою значимую роль в работе всего коллектива. Вспомните и перечислите вначале для себя все Ваши заслуги, производственные достижения и победы. Если у Вас были какие-то специальные поощрения – грамоты, благодарности, стоит вспомнить их и затем упомянуть в разговоре.
2. Для того, чтобы просить о повышении заработной платы, Вы должны твёрдо знать сумму, на которую претендуете , её необходимо обдумать заранее. Зачастую бывает, что зарплату работнику поднимают на сумму не выше 10% от его прежней зарплаты. Но здесь есть небольшая хитрость – просить сумму, немного большую от зарплаты, чтобы начальник, немного торгуясь и снижая Вашу планку, всё-таки остановился на тех 10%, на которые Вы и рассчитывали вначале.
3. Заранее Вы должны отказаться от просительного тона , любых «давлений на жалость» в расчете на то, что сердце шефа дрогнет. Настройтесь на серьёзный разговор, ведь это, по сути, является деловыми переговорами, необходимыми в нормальной работе. Как и любые деловые переговоры, этот процесс требует точной постановки бизнес-плана – его необходимо составить, собираясь идти к начальству.
4. Перед важным разговором Вам необходимо определить для себя круг вопросов, которые могут задать Вам, а также продумать точные и максимально аргументированные ответы на них. Неуверенным в себе людям можно порепетировать этот разговор с любым другим понимающим человеком, или даже сходить к психологу на консультацию .

На Западе периодическое напоминание руководству о прибавке к зарплате - элемент трудовой культуры. В России же работников, инициирующих разговоры о повышении оклада, часто воспринимают как выскочек. Но что же делать, если объёмы работы растут, а руководство не спешит обрадовать известием об увеличении заработной платы? Главное – совладать с эмоциями и тщательно продумать аргументацию.

На Западе периодическое напоминание руководству о прибавке к зарплате - элемент трудовой культуры. В России же работников, инициирующих разговоры о повышении оклада, часто воспринимают как выскочек. Но что же делать, если объёмы работы растут, а руководство не спешит обрадовать известием об увеличении заработной платы? Главное – совладать с эмоциями и тщательно продумать аргументацию.

Исследовательский центр рекрутингового портала совместно с руководителями отечественных предприятий и организаций узнал, какие доводы помогут добиться повышения оклада, а также проанализировал самые распространённые ошибки, совершаемые в такой ситуации работниками.

Спокойствие, и только спокойствие
Очевидно, что, как и любую важную беседу, . Фразы вроде: «Я, как раб, тружусь без обеда и выходных», «В моём отделе один я работаю» или «Не повысите зарплату – я уволюсь», скорее всего, не вызовут желания руководства увеличить Вам оклад. Более того, они могут привести к печальным последствиям, например, к отсрочке долгожданного повышения в должности или, что тоже не слишком приятно, испортят Вашу деловую репутацию.

Важно выбрать и правильное время для разговора. Это должен быть временной период, удобный для Вашего руководителя и удачный для компании (сезонное повышение продаж и т.п.).

Но самое главное – это чёткое понимание, какие аргументы стоит привести в доказательство того, что от повышения Вашего оклада выиграет не только Ваш личный бюджет, но и компания.

Заслуги перед Отечеством
Почти каждый третий руководитель (32%) уверен: прибавки к зарплате достоин лишь тот сотрудник, который внёс личный вклад в развитие и процветание родной компании. При этом важно, чтобы мнение сотрудника о значимости собственных заслуг совпадало с точкой зрения начальства. «Реальная прибавка должна быть основана на реальной отдаче человека тому делу, которому он служит»; «Если сотрудник документально доказывает свой вклад в развитие компании, то он может претендовать на повышение размера вознаграждения», - объясняют свою позицию руководители.

Тружусь, как пчёлка
Хорошей почвой для начала разговора о повышении заработной платы 28% руководителей считают новые обязанности, увеличение объёма работы и расширение зоны ответственности сотрудника. «Если мне приведут факты увеличения функционала, конечно, зарплата будет пересмотрена в сторону увеличения»; «За новые обязанности приходится платить по-новому», - комментируют они.

Опыт – сын ошибок трудных
Повышение квалификации, освоение новых компьютерных программ, приобретённые в процессе профессиональной деятельности знания и опыт – наличие подобного багажа позволяет Вам заявить о себе как о более квалифицированном, а значит, более дорогостоящем специалисте. В этом уверены 17% руководителей: «Проходит время, и работник становится более опытным»; «Приобретённые за время работы знания – весомый аргумент».

Профи с характером
Такие личные качества, как решительность и упорство, в сочетании с профессионализмом – серьёзная заявка на успех. Такому специалисту не грех повысить зарплату, - считают 9% руководителей. «Убедит меня, значит и в работе чего-то стоит»; «Люблю людей, адекватно себя оценивающих», - комментируют они.

Домашние заготовки
И напоследок – важный момент: чтобы разговор с руководством об увеличении оклада увенчался успехом, все аргументы, которые Вы планируете представить руководству в ходе беседы, стоит выписать на отдельный лист бумаги или в блокнот, подчеркнув при этом самые важные, – так будет проще справиться с волнением и грамотно выстроить диалог. «Шпаргалка» также должна содержать Ваш первоначальный и расширенный функционал и сумму желаемого оклада. Если Вы сильно сомневаетесь в своей готовности к беседе – отрепетируйте разговор с боссом дома перед зеркалом.

Но не ждите повышения зарплаты, если Вы:

— не привели серьёзные аргументы – иными словами, Вы сами до конца не понимаете или не умеете сформулировать, за что Вам следует повысить оклад;

— выбрали не то время – разговор состоялся не вовремя (сезонный спад продаж, высокая занятость руководителя и т. д.);

— переоценили свою значимость – вряд ли руководителя обрадуют завышенные зарплатные ожидания без имеющихся на то оснований;

— не имеете ощутимых достижений – неудовлетворительные результаты работы, невыполнение плана;

— не уверены в своих силах – пессимистично-жалостливый тон – совсем не то, что хочет услышать Ваш руководитель;

— применяете шантаж – ультимативный характер просьбы или угроза увольнением лишь настроят начальника против Вас;

— ссылаетесь на коллег – сравнение своей зарплаты с окладами коллег, а также жалобы на их якобы недобросовестную работу – не аргумент для прибавки зарплаты Вам;

— проявляете чрезмерную настойчивость – у руководителя может сложиться впечатление, что кроме зарплаты Вас в компании больше ничего не интересует.

О чём говорят цифры
Разговор с руководителем о повышении зарплаты хотя бы раз заводил 51% имеющих работу россиян. Интересно, что среди «просителей» больше мужчин (57% против 45% среди дам), однако женщины просят прибавки эффективнее – повышения оклада в желаемом объёме добиваются 32% представительниц слабого пола (против 29% среди мужчин).

профессиональный союз машиностроителей

Российской Федерации

В помощь первичным профсоюзным организациям

Заработная плата:
как обосновать её повышение

(Утверждены Постановлением Президиума ЦК профсоюза
№6 от 26 апреля 2011 года)

Москва 2011

введение

Каждая профсоюзная организация в ходе коллективно-переговорного процесса сталкивается с необходимостью обоснования своих требований по уровню заработной платы. По сути, это один из самых важных разделов коллективного договора . От умения представителей работников обосновать необходимость повышения оплаты труда зависит благосостояние каждого работающего в организации. Поэтому началу коллективных переговоров должна предшествовать серьёзная подготовительная работа профсоюзного комитета по собственной независимой оценке финансово-экономических возможностей предприятия и подготовке увязанных с этой оценкой обоснований реального для организации повышения оплаты труда работников.

Настоящие рекомендации преследуют цель помочь профсоюзному активу в этой работе, и служат своего рода приложением к рекомендациям Центрального комитета профсоюза «Коллективные переговоры» о порядке разработки, ведения переговоров и заключения коллективных договоров в первичных профсоюзных организациях.

Основные термины

Потребительская корзина – это минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности.

Прожиточный минимум (ПМ)– это стоимостная оценка потребительской корзины. В Указе Президента РФ № 000 от 01.01.2001 года, сказано: «…на период преодоления кризисного состояния экономики определять уровень (бюджет) прожиточного (физиологического) минимума, дифференцированного по основным социальным группам и характеризующего минимально допустимые границы потребления важнейших материальных благ и услуг (продукты питания, предметы санитарии и гигиены, лекарства, жилищно-коммунальные услуги)».

Правовую основу для определения величины прожиточного минимума по основным социально-демографическим группам населения устанавливает Федеральный закон от 01.01.01 г. N 134-ФЗ "О прожиточном минимуме в Российской Федерации" (с изменениями).

Балансовая прибыль - общая, суммарная прибыль предприятия, полученная за определенный период от всех видов производственной и непроизводственной деятельности предприятия, зафиксированных в его бухгалтерском балансе .

Чистая прибыль - часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений, обязательных платежей в бюджет . Из чистой прибыли выплачиваются дивиденды акционерам, производятся реинвестиции в производство и формирование фондов и резервов.

Выпуск товаров и услуг - это стоимость всех произведенных резидентом за определенный период материальных благ и услуг.

Промежуточное потребление - это стоимость потребленных в процессе производства товаров и услуг за исключением потребления основного капитала.

Производительность труда - показатель эффективности использования трудовых ресурсов, трудового фактора. Измеряется количеством продукции в натуральном или денежном выражении, произведенным одним работником за определенное время (час, день, месяц, год).

Источники информации о финансово-экономическом
состоянии предприятия

В первую очередь, при сборе информации необходимо использовать все открытые источники, включая официальный сайт предприятия, публикуемые в СМИ годовые отчеты акционерного общества и т. д. Важно хорошо изучить применяемую в организации систему оплаты и стимулирования труда. Надо иметь обновляемую информацию о социально-экономическом положении в стране, регионе и сходных предприятиях отрасли. Информация о финансовом состоянии предприятия содержится в формах бухгалтерской отчётности, которые утверждены приказом Минфина России. Бухгалтерская отчетность до 2011 года производилась в соответствии с приказом Минфина России от 01.01.2001 года №67а. Начиная с 2011 года бухгалтерская отчетность производится по новым формам, утвержденным приказом Минфина России от 01.01.2001 г. № 66а (Приложение).

Для полноты проводимого анализа профсоюзному комитету необходимо накапливать информацию за предшествующие годы.

Центральный комитет профсоюза ввел обязательную отчетность о социально-экономических показателях работы предприятия, организации перед территориальным органом профсоюза - ежеквартально, перед Центральным комитетом профсоюза – дважды в год. Форма 1-Э содержит основные показатели работы предприятия, которыми профсоюзный комитет должен владеть и анализировать. Территориальный орган профсоюза в соответствии с постановлением ЦК профсоюза должен формировать ежеквартально на основе данных формы Э-1 сводную таблицу показателей в форме 2-Э, которая затем направляется в первичные профсоюзные организации для использования в работе по обоснованию уровня повышения заработной платы. Территориальный орган профсоюза в помощь первичным профсоюзным организациям должен готовить регулярную информацию об уровне жизни населения в регионе, об уровне оплаты труда в отрасли, об экономическом состоянии отрасли, сравнительный анализ уровня заработной платы в разрезе отрасли и в сравнении с соответствующим периодом прошлого года, проанализировать ход выполнения отраслевых и региональных соглашений в области оплаты труда организациями, которые входят в сферу деятельности профсоюза.

Постановлением Президиума ЦК профсоюза машиностроителей РФ от 01.01.2001 года утверждены Рекомендации о порядке разработки, ведения переговоров и заключения коллективных договоров в первичных профсоюзных организациях Роспрофмаша «Коллективные переговоры», в котором, в частности, помещен примерный перечень информации, запрашиваемой у работодателя при проведении коллективных переговоров.

При проведении анализа используется соответствующая информационная база. К ней относятся формы статистической и бухгалтерской отчетности, утвержденные нормативы формирования средств на оплату труда, в том числе по элементам затрат, рыночные ставки заработной платы по ключевым должностям, другие плановые и отчетные документы. Анализ предполагает использование штатных расписаний, положений об оплате труда, о премировании и социальных выплат ах, о единовременном вознаграждении и др. При анализе уровня заработной платы следует учитывать показатели в разрезе основных категорий работников (Руководители, специалитсы и служащие СС, рабочие основного производства, вспомогательные рабочие).

Обязанностью любого юридического лица является предоставление в органы статистики ежемесячно информации по утвержденной форме № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", которая также может служить источником аналитической информации.

«5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда , о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

Элементы затрат, включаемых в ФЗП, определены Приказом Федеральной службы государственной статистики (Росстатом) от 01.01.01 г. № 000 (с изменениями).

В фонде заработной платы работников списочного состава в соответствии с этим приказом учитываются:

1. суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;

3. доплаты и надбавки;

4. премии;

5. единовременные поощрительные выплаты;

6. оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Анализ расходования средств на оплату труда направлен на выявление случаев нерационального использования фонда заработной платы (ФЗП) и других расходов работодателя на содержание рабочей силы по отдельным элементам затрат или необоснованного снижения (повышения) заработной платы по сравнению с рыночной ценой труда. Анализ предусматривает также оценку обоснованности соотношений в заработной плате и тарифных ставок (окладов) по категориям персонала и выявление резервов повышения заработной платы низкооплачиваемым категориям работников.

Анализ должен проводиться систематически, чтобы убедиться в соответствии фактических данных запланированным показателям.

Важно проанализировать выполнение гарантий по заработной плате и социальным выплатам, предусмотренным в коллективном договоре, отраслевом и региональном соглашениях. Причем, если обязательства работодателя в соглашениях различных уровней социального партнерства отличаются, при проведении анализа следует исходить из наиболее благоприятного для работников уровня, с тем чтобы не было нарушено ни одно из соглашений.

При анализе следует также оценить качество ведения расчетных ведомостей на премирование и оказание материальной помощи, выплату разовых вознаграждений, а также другой документации, связанной с оплатой труда.

Результаты анализа таких показателей позволяют сделать вывод об обоснованности издержек работодателя на рабочую силу, качестве трудовой жизни персонала и эффективности его использования, о рациональности построения систем оплаты труда, об оптимальности распределения вновь созданной стоимости между трудом и капиталом, о зарплатоемкости выпускаемой продукции, об эффективности механизма регулирования заработной платы.

Постоянный анализ расходов на оплату труда поддерживает высокую конкурентоспособность и рентабельность предприятия, создаёт условия для развития персонала, поэтому, безусловно, должен проводиться соответствующими службами предприятия, организации. Однако для профсоюзного комитета, защищающего интересы работников, важно самостоятельно производить указанный анализ, чтобы сформировать собственные выводы и требования по ситуации с оплатой труда работников.

Анализ резервов роста заработной платы и социальных выплат складывается из анализа рациональности расходования средств на оплату труда, оценки уровня средней заработной платы в организации, оценки минимальной ставки заработной платы, анализа уровня структуры фонда заработной платы и выплат социального характера, выявления необоснованных расходов на персонал, учета результатов деятельности организации при обосновании заработной платы, анализа форм бухгалтерского баланса.

Рационализация расходов на оплату труда предполагает также изменение уровня покупательной способности заработной платы с учетом динамики рыночной цены труда, темпов роста производительности труда на предприятии. Если уровень производительности труда выше, чем на предприятиях конкурентах, то при определенных условиях (например, если техническая оснащенность выше, чем на других предприятиях) можно проводить политику, обеспечивающую установление более высокого размера заработной платы своим работникам по сравнению с рыночной ценой труда.

В системе анализа расходования средств на оплату труда важное место занимает анализ задач, решаемых предприятием. Среди приоритетных задач, определяющих стабильность и динамику развития предприятия, могут быть и увеличение объемов продаж, и экономия издержек, в том числе на персонал, и максимизация прибыли, и увеличение производительности, и повышение качества, и обновление продукции, и увеличение заработной платы работникам до рыночной цены труда, а возможно и установление заработной платы, превышающей ту, которую имеют конкуренты. В зависимости от приоритетности стоящих перед предприятием задач, от степени участия в их решении персонала, от политики руководства в области заработной платы зависит выбор тактики действий.

Рассмотрим конкретный пример проведения анализа финансово-экономических показателей деятельности некоего абстрактного машиностроительного завода для целей доказательства необходимости и возможности повышения заработной платы работникам.

Оценка минимальной ставки заработной платы

Пожалуй, одним из самых важных элементов в системе обоснования необходимости повышения уровня заработной платы на предприятии является оценка сложившейся величины минимальной тарифной ставки (оклада). Прежде всего, необходимо проанализировать ее соотношение с прожиточным минимумом трудоспособного населения (ПМ ТН) в регионе; гарантиями, предусмотренными отраслевым, региональным и территориальными соглашениями; со средней и максимальной заработной платой на предприятии, рассмотреть возможности установления минимальной тарифной ставки на уровне минимального потребительского бюджета (МПБ), а также учесть коэффициент иждивенческой нагрузки.

Коэффициент иждивенческой (семейной) нагрузки рассчитывается исходя из количества детей в семье, приходящихся на одного работающего. Например, если в семье двое работающих и один ребенок, то коэффициент иждивенческой (семейной) нагрузки составит 0,5. Это значит, что минимальный размер оплаты труда каждого из работающих не должен быть ниже суммы прожиточного минимума трудоспособного человека (МПБ) и 0,5 прожиточного минимума ребенка (за вычетом государственного пособия на ребенка).

Для удобства и наглядности сопоставления этих показателей предлагается использовать форму таблицы 1. За базовый период удобнее всего брать период, предшествующий предыдущему году, в нашем примере это 2009 год. Однако, за базовый год можно взять наиболее успешный для предприятия, организации с финансово-экономической точки зрения год и производить сравнение с ним.

Таблица 1

Показатели для анализа минимальной ставки заработной платы

	Наименование показателей
базовый год (2009)	Текущий (2010)	предстоящий (2011), план
	Тарифная ставка 1-го разряда в организации, руб. в том числе с доплатами и надбавками
	Минимальная тарифная ставка в отраслевом соглашении по РФ, минимальное соотношение с ПМ ТН, %
	Минимальная тарифная ставка в отраслевом соглашении по региону, соотношение с ПМ ТН, %
	Минимальная тарифная ставка в региональном соглашении, соотношение с МПБ ТН, %
	Стоимость ПМ ТН в регионе, руб.
	Минимальный потребительский бюджет трудоспособного человека в регионе, руб.
	Минимальный потребительский бюджет на члена типовой семьи в регионе, руб.
	Средняя заработная плата в организации, руб.
	Оклад руководителя производственного подразделения, руб.
	Оклад главного инженера, руб.

Данные таблицы 1 показывают, что тарифная ставка 1-го разряда в 2010 году была ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе на 5,2%. С доплатами и надбавками величина минимальных заработков в организации была равна 6000 рублей. В то же время, по сравнению с базовым перниодом, минимальная заработная плата (включая доплаты и надбавки) в 2010 году снизилась на 20 руб. Т. о. за два последних года минимальная заработная плата на заводе не повысилась, что в совокупности с ростом стоимости жизни за этот же период свидетельствует о снижении жизненного уровня низкооплачиваемой категории работников.

Диаграмма 1. Минимальная тарифная ставка (оклад), руб.

Валовая добавленная стоимость" href="/text/category/valovaya_dobavlennaya_stoimostmz/" rel="bookmark">валовой добавленной стоимости , низкая доля тарифа в общем заработке низкооплачиваемых работников. Если администрация представит убедительные и бесспорные аргументы невозможности вывода минимальной заработной платы на этот уровень, то профкому «отступить» можно до уровня не ниже 8805 руб., что будет соответствовать отраслевому соглашению по региону (1,5хПМ). Целесообразно рассмотреть также вопрос о том, чтобы после достижения минимальной заработной платы до уровня 1,5 х ПМ ТН, обеспечить поэтапное приближение минимальной заработной платы к минимальному потребительскому бюджету трудоспособного человека.