Инструкция

Добавьте поле объекта OLE в таблицу базы данных. Именно в данном поле приложение Microsoft Access может хранить изображения. Откройте нужную БД и в закладке «Таблицы» выделите тот элемент, в который вы хотите поместить изображение. Вызовите конструктор для таблицы. Редактируя ее структуру, добавьте еще одно поле с типом данных «Поле объекта OLE». Задайте ему имя и сохраните изменения базы («Файл» - «Сохранить»).

Поместите в созданную ячейку поля OLE-объект, т.е. саму картинку. Для этого откройте таблицу в режиме просмотра. Вы увидите добавленный столбец. Установите курсор в нужной ячейке и щелчком правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. Выберите команду «Добавить объект».

В открывшемся диалоговом окне активируйте один из предложенных вариантов добавления. Можно вставить уже существующий графический файл или создать его сначала в соответствующем редакторе и затем связать с текущей базой данных. В первом случае выберите в поле «Тип объекта» приложение, в котором вы хотите создать новое изображение, например, «Рисунок Paintbrush». Нажмите кнопку Ок, одновременно запустится программа-редактор. Внедрение объекта в базу данных закончится после того, как вы, создав картинку, закроете графическое приложение.

Для вставки в табличное поле уже существующей картинки выберите второй вариант – активируйте в диалоговом окне переключатель «Создать из файла». Нажмите на кнопку «Обзор…» и укажите путь и имя графического файла с изображением. Желательно на диске иметь картинку в формате.bmp или.dib. По необходимости включите в окне флажок «Связь» – это позволит СУБД отслеживать изменения графического файла и перезагружать изображение в таблице.

Access очень популярен и многие программисты у себя в организации используют его в качестве клиентского приложения. А что бы пользователям было удобней пользоваться этим приложением, программисты пытаются разработать удобный интерфейс этого приложения, и для этого делают структурированное меню, и сегодня мы займемся рассмотрением так называемого «Верхнего меню », а точнее как его можно создать в Access 2003 .

Как Вы поняли, что мы все действия будем делать в Access 2003, мы уже не раз затрагивали тему Access, например, рассматривали группировку данных в отчете и выпадающий список на форме , в общем, кое какую базу знаний мы уже имеем, и теперь пришло время поговорить о навигации, а точнее, о меню.

Пример реализации верхнего меню в Access

И для начала давайте посмотрим, что мы хотим получить, для примера приведу простую реализацию верхнего меню, и если Вы хотите сделать себе что-то подобное то, конечно же, читаем до конца.

Данный пример реализован путем создания настраиваемой панели инструментов , и сейчас я покажу, как это можно сделать.

Создаем верхнее меню в Access

Для того чтобы создать такое меню, открываем Access в режиме конструктора и жмем в меню Сервис->Настройка Переходим на вкладку «Панели инструментов » и жмем «Создать »

Вводим название нашей панели инструментов, но так как мы ее будем использовать в качестве меню, так, и назовем «Верхнее меню » и жмем ОК.

Затем у Вас появится вот такая панель

Вы ее можете сразу перетащить в любое место, а если мы говорим о верхнем меню, то и перетаскиваем в верхнюю часть, где должно располагаться верхнее меню и в итоге должно получиться вот так

Теперь осталось заполнить эту панель пунктами меню и назначить им ссылки на необходимые объекты (формы или отчеты). Для этого в окне «Настройка » переходим на вкладку «Команды » и опускаемся в самый низ, где мы увидим пункт «Новое меню »

А для того чтобы переименовать данный пункт меню просто жмем правой кнопки мыши по данному пункту и вводим необходимое название, например «Справочники»

И таким образом добавляем столько пунктов сколько необходимо. Например, вот так

Теперь осталось добавить под пункты с назначенными ссылками на объекты, для этого в окне «Настройка » вкладка «Команды » находим пункт «Все формы », вы, конечно, можете назначать все что угодно (отчеты, запросы), делается все также, но сейчас для примеры выбираем «Все формы ». После чего у Вас отобразятся все формы, созданные в данном проекте (подразумевается, что они у Вас уже есть), выбираем нужную и перетаскиваем в необходимое место.

Теперь по нажатию данного пункта у Вас откроется соответствующая форма. Если Вам необходимо изменить название или задать иконку пункту меню жмем правой кнопкой мыши по пункту и меняем все что нужно

А если Вы хотите сделать, чтобы подпункт в меню раскрывался также как и основной пункт меню, т.е. получается третий уровень меню, то просто находим снова в окне «Настройка » пункт «Новое меню » и добавляем его в качестве подпункта.

Я думаю понятно, как можно конструировать меню, в общем, делаем до конца наше меню, и в конце сделаем, тип нашей панели инструментов, настоящим меню, для этого открываем меню, настройка, находим нашу панель и жмем ее свойства

Где выбираем тип «Строка меню »

А теперь, ну я думаю Вам известно, чтобы пользователи видели только те панели, которые им необходимы, в нашем случае это «Верхнее меню » заходим в Сервис->Параметры запуска

Где мы можем ввести название нашего приложения и задать меню по умолчанию, также пользователям лучше не видеть «окно базы данных ». Кстати здесь же можно задать открытие формы при старте приложения, но мы пока этого не будем делать.

Теперь при запуске у пользователей будет отображаться только наше меню, а чтобы запустить Access и в частности наше приложение в режиме конструктора, я думаю не для кого, не секрет что это делается путем открытия Access с зажатой клавишей Shift .

Вот в принципе и все, наше меню готово и если Вы все сделали правильно, то у Вас все будет также как на самой первой картинке в начале статьи. На этом все удачи!

Microsoft Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.2. Создание базы данных (таблиц и связей между ними) в Access 2007

Рассмотрим этапы создания БД «Деканат» с помощью СУБД Access 2007 . Сначала составляем модель "сущность – связь" для базы данных «Деканат». Этапы проектирования модели "сущность – связь" изложены в разделе " .

После создания модели запускаем приложение Access 2007. Открывается окно приложение Access 2007 на странице Приступая к работе с Microsoft Access 2007. В разделе Новая пустая база данных щелкаем на пиктограмме Новая база данных. В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла - База данных1 .accdb.

Изменить имя файла и путь к директории для хранения файла БД можно в окне "Файл новой базы данных" щелкнув на пиктограмме "Поиск расположения для размещения базы данных". Установив имя файла - Деканат_2007.accdb и требуемое имя директории в окне "Файл новой базы данных", надо щелкнуть на кнопке ОК, окно закроется.

Далее необходимо щелкнуть на кнопке Создать, чтобы создать пустую базу данных. При создании новой пустой базы данных окно приложения Access 2007 открывается на контекстной вкладке "Режим таблицы". В окне отображается новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица, представленная на Рис. 1.

.

Рис. 2.

Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя Группы студентов и нажать кнопку ОК.

Рис. 3.

Откроется таблица Группы студентов в режиме Конструктор

Рис. 4.

Создаем структуру таблицы Группы студентов. В первую строку колонки "Имя поля" вводим код группы студентов (КодГруппы) и нажимаем клавишу Enter. Курсор переместится в колонку Тип данных. Access по умолчанию назначает тип данных - Счетчик. Нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных.

Первой строке таблицы (поле КодГруппы) Access по умолчанию назначает поле первичного ключа. Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да (Совпадения не допускаются) . Далее заполняем вторую строку (второе поле таблицы), Имя поля - Название, Тип данных - текстовый. Третья строка: Имя поля - Курс, Тип данных - числовой и четвертая строка Имя поля - Семестр, Тип данных - числовой. При этом для имени поля "Название" в разделе свойства поля необходимо установить размер поля - 6.

Рис. 5.

Затем создаем структуры остальных трех таблиц в соответствии с . Обязательно соблюдайте указанную последовательность создания структуры таблиц.

Необходимо отметить, что в структуре таблицы "Студенты" для поля КодГруппы (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных - мастер подстановок . В структуре таблицы "Успеваемость" для поля КодСтуденты (вторичный ключ) и поля КодДисциплины (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных - мастер подстановок .

Цель работы : приобрести умения и навыки создания форм для редактирования таблиц с данными MS Access.

Использование мастера создания форм в Microsoft Access

Разумеется, Access позволяет создать форму ввода данных "с нуля", практически поэлементно, так как хочет пользователь. Однако, в большинстве случаев - это нерационально, поскольку программа позволяет существенно упростить и автоматизировать данный процесс, экономя время и усилия пользователя. Поэтому, для того, чтобы создать форму мы воспользуемся мастером форм . Он находится во вкладке “Создание”

Мастер форм сделает за нас всю работу по созданию формы ввода данных, задав несколько простых вопросов. Для его запуска нажимаем на кнопку “Мастер форм” и получаем такой результат

Первое, что от нас требуется, это выбрать таблицу с данными, которую мы собираемся редактировать. Выбор таблицы осуществляется в выпадающем списке вверху. Как только мы укажем таблицу, будет сразу же заполнен список полей, доступных для редактирования. Здесь мы можем выбрать нужные нам поля для формы. Мы можем выбрать только нужные пункты из каждой таблицы и запроса. Если некоторые поля не предполагают прямого редактирования пользователем, то в правую часть списка их переносить не нужно. Путем перемещения слева направо с помощью соответствующих кнопок, выбираем нужные нам поля, которые будут отображаться в форме редактирования содержимого таблицы с данными.

В качестве примера создадим форму редактирования данных по договорам. Для этого в окне перебрасываем все поля таблицы договора в правую сторону.

Соответственно, после нажатия кнопки "Готово", мастер создания форм создаст форму для редактирования из полей, которые находились в правом списке, а если бы в списке слева оставались какие-либо поля таблицы, то в итоговой форме для редактирования их бы не было.

В итоге получаем нужную нам форму в таком виде:

Если бы таблица со списком договоров была бы "независимой", то на данном этапе можно было бы и закончить. Однако, если вспомнить, что наша база данных в своей структуре была нормализована , то мы выясним, что таблица договоров не содержит непосредственных данных о лице, с которым был заключен данный договор, а лишь ссылку на него. То есть таблица логически связана с другой таблицей и нам эту связь нельзя нарушить.

Поэтому вместо прямого ввода данных нам нужно преобразовать три последних поля ввода в выпадающий список, в котором уже должны быть представлены данные о клиентах, с которыми необходимо логически связать данных договор. Для этого нужно навести указатель мыши на нужный нам пункт, и после щелчка правой клавишей в появившемся списке выбрать нужную нам команду.

В данном случае, мы выбираем пункт меню "поле со списком", сообщая Microsoft Access, что мы хотим изменить способ редактирования поля таблицы. Мы хотим, чтобы пользователь выбирал необходимое значение поля из предлагаемого ему списка.

Данную операцию проделаем для трех последних полей ("Договор с юр.лицом", "Договор с физ. лицом" и "Условия депозита"). Получаем такой результат:

Тем не менее, чтобы обеспечить связь данных с другими таблицами Access, нужно сообщить программе, какими значениями нужно заполнить каждый из списков. Чтобы эти поля с выпадающими списками "заработали", нужно задать в свойствах источник данных . Для этого нужно навести курсор мыши на нужное нам поле со списком и выбрать в появившемся меню пункт “Свойства”.

Открывается окно, которое содержит свойства поля с выпадающим списком, которое позволяет сообщить программе (Microsoft Access), какими именно данными мы хотим данный список заполнить и в каком именно режиме осуществлять редактирование, как выглядит обработка ошибок и т.д.

Нам нужно указать источник строк, который будет автоматически использоваться для заполнения данными выпадающего списка.

Перед нами стоит задача связать таблицу договоров и юридических лиц по коду ОКПО. Но пользователю неудобно выбирать код ОКПО. С точки зрения удобства работы правильнее было бы предоставлять список юридических лиц, а после того, как пользователь выберет юридическое лицо, вместо его наименования записать в поле БД (Базы данных) код ОКПО. То есть произвести замену представления данных незаметно для пользователя.

Для решения этой задачи выбираем таблицу "Юрлица" и нажимаем на кнопку с тремя точками "...", которая находится рядом с кнопкой открытия выпадающего списка.

Открывается построитель запросов:

Нам нужно чтобы в выпадающем списке было наименование Юридического лица и его код ОКПО. Для этого в строке поле выбираем с начала наименование юр лица а потом в следующем столбце выбираем код ОКПО. Сохраняем полученный результат.

Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.

Как это сделать?

Шаг 1. Создание формы

Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть . Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».

Выбираем внешний вид формы.

Задаем имя формы и нажимаем «Готово».

Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.

Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».

Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».

Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».

Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».

Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».

Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.

Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.